活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃人員、活動項(xiàng)目經(jīng)理、活動執(zhí)行人員、舞美設(shè)計(jì)師、平面設(shè)計(jì)師等組成的，專門提供公關(guān)活動策劃和公關(guān)活動執(zhí)行的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。通俗的講，活動策劃公司就是幫助企事業(yè)單位、協(xié)會聯(lián)盟等舉辦各種類型的會議活動、營銷活動的策劃公司，如產(chǎn)品發(fā)布會、行業(yè)論壇、公司年會、經(jīng)銷商大會、研討會、游園會、節(jié)日主題活動等。

▲活動策劃公司人員

活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司經(jīng)營范圍通常包括會議服務(wù)、公關(guān)活動策劃、文化創(chuàng)意策劃、品牌營銷策劃、產(chǎn)品形象設(shè)計(jì)、廣告設(shè)置機(jī)制、標(biāo)牌設(shè)計(jì)、禮儀服務(wù)、演藝、攝影服務(wù)、舞美搭建、會議活動道具租賃等。就單個活動項(xiàng)目而言，活動策劃公司主要做活動策劃方案、活動執(zhí)行服務(wù)、活動總結(jié)三大塊內(nèi)容。

1、活動策劃方案

在制作活動策劃方案時，作為活動策劃公司需要和甲方活動負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求和目標(biāo)、確定活動流程、選擇場地、確定活動現(xiàn)場（物料）的設(shè)計(jì)、推薦活動道具、推薦主持人、推薦節(jié)目表演清單等事項(xiàng)。

▲活動場地布置

2、活動執(zhí)行

活動執(zhí)行方面的工作主要有組建活動項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)參會人員邀請、活動物料制作、活動現(xiàn)場布置、媒體邀約、嘉賓接待、活動現(xiàn)場流程及燈光音響控制、活動宣發(fā)文案策劃等。

▲參會企業(yè)代表邀約

▲活動接待場景

3、活動總結(jié)

活動總結(jié)是活動項(xiàng)目最后一個階段，作為活動策劃公司，要對出席活動嘉賓的人數(shù)及滿意度調(diào)查、云會場/云相冊使用情況、活動宣發(fā)軟文傳播量、產(chǎn)品銷售或帶貨量等數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，多維度的對活動效果進(jìn)行評估。同時，對活動策劃、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的亮點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行深度分析。最終形成活動總結(jié)報告反饋給活動主辦方。

（文章作者：鄧興）