會議宣傳推廣主要考慮媒體合作、媒體邀請、媒體接待、媒體監測及報告、宣傳分期這五方面的內容。

▲會議現場媒體采訪區布置

▲可羅雅墻布年度生態合作大會媒體采訪區

會議宣傳推廣的五個方面

1、媒體合作

確定媒體合作方案；聯系媒體，簽訂合約；軟文投放及新聞發布等。

▲會議宣傳合作媒體矩陣

2、媒體邀請

確定媒體邀請名單；媒體邀請函及發送；新增媒體人更新并入庫。

▲媒體邀請函范例

3、媒體接待

確定媒體接待人員及相關事宜；新聞稿撰寫、細化及修改、翻譯；新聞預熱及發布；新聞稿發布、報送及打印；現場媒體室、采訪區、攝影區、直播間等的配置。

▲會議活動直播間搭建配置

4、媒體監測及報告

收集媒體發布新聞集錦；存檔并總結。

5、宣傳分期

會議宣傳推廣應大致細分為幾個宣傳階段，每個階段應考慮宣傳的重點，主要選擇何種媒體推廣，推廣會議的哪些內容，以及每個階段的推廣預算等。

▲電子發燒友視頻采訪直播間進行會議宣傳場景

綜上所述，會議宣傳推廣流程主要涉及了以下內容，會議宣傳文案/活動宣發文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置、會議宣傳稿/會議宣傳報道的撰寫、會議宣傳冊設計制作、會議宣傳海報設計、會議宣傳圖片拍攝處理、宣傳媒體平臺的選擇、軟文投放及新聞發布、媒體推廣效果統計分析等，其中會議宣傳文案策劃、新聞媒體邀約、媒體采訪區布置要在會議前進行，會議宣傳稿需要分階段在會前、會中、會后進行撰寫并投放。

（文章作者：鄧興）