開展活動需要進(jìn)行宣發(fā)。什么叫宣發(fā)？活動宣發(fā)是什么意思？宣發(fā)，詞典意思是疏導(dǎo)發(fā)散，古時多用于中醫(yī)治病術(shù)語。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會中，宣發(fā)一詞涉及到活動宣發(fā)、作品宣發(fā)等行為。活動宣發(fā)，主要是通過多種形式和方法對目標(biāo)活動進(jìn)行活動前、活動中、活動后的披露、宣傳、推廣等一系列操作，以達(dá)到造勢、裂變傳播、品牌露出、引流拓客的目的，常見的有論壇大會的宣發(fā)、品牌發(fā)布會活動宣發(fā)等。而作品宣發(fā)，通常指宣傳發(fā)行行為，如電影宣發(fā)、音樂作品宣發(fā)、藝人宣發(fā)。發(fā)行是著作權(quán)法術(shù)語，指為滿足公眾的合理需求，通過出售、出租等方式向公眾提供一定數(shù)量的作品復(fù)制件。

▲活動云會場策劃范例

下面重點(diǎn)介紹一下活動宣發(fā)方案怎么寫。

活動宣發(fā)方案主要涉及以下五方面的內(nèi)容策劃。發(fā)布素材準(zhǔn)備（包括但不限于活動宣傳稿），活動宣發(fā)方式說明和活動宣發(fā)流程、策略制定，活動宣發(fā)渠道的開發(fā)維護(hù)，活動宣發(fā)預(yù)算制作管理和成本控制，活動宣發(fā)效果跟蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

一、活動宣發(fā)素材

活動宣發(fā)素材包括圖文、視頻形式的活動有關(guān)信息資料。一般要準(zhǔn)備活動宣發(fā)海報、活動手冊/活動指南、嘉賓演講稿/領(lǐng)導(dǎo)致辭、宣傳活動的推文（即活動宣傳稿、活動宣發(fā)軟文）、活動短視頻、報名簽到入口、云會場二維碼、活動云相冊或直播推流鏈接等內(nèi)容。

▲全球結(jié)婚產(chǎn)業(yè)潮流峰會活動宣發(fā)海報/微信朋友圈海報

二、活動宣發(fā)流程、策略制定

活動宣發(fā)方案要明確宣發(fā)流程和策略，一般活動前、活動中、活動后都會進(jìn)行一定渠道數(shù)量的信息發(fā)布，以起到預(yù)熱、引流、造勢的作用。活動前宣發(fā)、活動中宣發(fā)、活動后宣什么時候發(fā)，在什么平臺或渠道發(fā)，發(fā)什么信息，都要明確下來。比如一些大會會訊要提前一個月甚至半年發(fā)出，大會活動前一周再次發(fā)布進(jìn)行預(yù)熱，活動后宣一般是活動結(jié)束當(dāng)天或次日發(fā)出。

▲活動宣傳素材——會議活動亮點(diǎn)

三、活動宣發(fā)的渠道

活動宣發(fā)的渠道是指進(jìn)行推廣的媒體平臺資源。活動宣發(fā)的渠道可選擇度很大，市面上主流的全媒體資源有微信公眾號、微信朋友圈、新浪微博、門戶網(wǎng)站、百度百家號、小紅書、今日頭條、抖音、快手短視頻、騰訊微視、電視廣告、樓宇電梯廣告、報紙等數(shù)十種。要根據(jù)活動項(xiàng)目預(yù)算、活動類型、客群特點(diǎn)綜合考量，選擇適宜的發(fā)布渠道。

活動宣發(fā)渠道大全——全媒體推廣平臺

軟文類：百家號、百度貼吧、百度經(jīng)驗(yàn)、百度知道、微信公眾號、微信朋友圈、微博、小紅書、知乎、今日頭條、簡書、新浪看點(diǎn)、搜狐號、大風(fēng)號、大魚號、UC頭條、一點(diǎn)資訊、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、新華網(wǎng)、央視網(wǎng)、央廣網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、網(wǎng)易門戶、中國網(wǎng)、中華網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、國際在線、澎湃新聞網(wǎng)、上游新聞、中國新聞網(wǎng)、中國日報網(wǎng)、中青網(wǎng)、中青在線、北青網(wǎng)、南方網(wǎng)、瀟湘晨報、重慶晨報、錢江晚報、都市快報、中國經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、慧聰網(wǎng)、中國供應(yīng)商、19樓、百姓網(wǎng)、趕集網(wǎng)、太平洋汽車、中國工業(yè)新聞網(wǎng)、電子工程網(wǎng)、雅昌藝術(shù)網(wǎng)。

視頻類：騰訊視頻號、好看視頻、抖音、快手短視頻、愛奇藝、優(yōu)酷視頻、樂視。

▲活動宣發(fā)渠道大全

四、活動宣發(fā)預(yù)算制作管理和成本控制

上邊我們已經(jīng)講到了活動宣發(fā)渠道的選擇原則。宣發(fā)渠道的選擇和活動宣傳稿的數(shù)量直接影響宣發(fā)成本投入，策劃活動宣發(fā)文案時，要在平衡預(yù)算和效果預(yù)期的前提下，選擇一定數(shù)量的媒體渠道。控制成本，達(dá)到預(yù)期。

五、活動宣發(fā)效果跟蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

活動結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行活動復(fù)盤，復(fù)盤之前要對活動宣發(fā)軟文各個渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，如視頻播放量、點(diǎn)贊量，直播累計在線人數(shù)、同時在線人數(shù)、彈幕數(shù)量，活動宣傳稿的閱讀量、評論數(shù)量，云會場訪客PV、UV等。對渠道數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度對比分析，給出分析結(jié)果。

▲活動宣發(fā)內(nèi)容策劃

寫在最后——活動宣傳的意義

活動宣發(fā)是活動策劃執(zhí)行服務(wù)的重要一環(huán)，活動宣發(fā)工作做好了，活動事件傳播露出量增加，活動效果會錦上添花、更加出彩。

（文章作者：鄧興）